美 国 海 牙 认 证

 

 

美国海牙认证

美利坚合众国（The United States of America，简称美国），是一个位于北美洲的联邦共和制国家。它是当今世界在经济、军事、科技、文化等领域拥有全球影响力的超级大国。 领土面积约 937 万平方公里，位居世界第三或第四，人口约 3.42 亿，全国由 50 个州、一个联邦直辖特区，官方语言为英语，货币是美元。

 

 

美国于1981年10月加入《海牙公约》的缔约国，因此美国的文件用在其他海牙成员国，只需办理美国海牙认证（US Apostille）即可，无需再进行繁琐的领事馆双认证。

常见文件：

民事文件 商事文件

■护照、身份证

■出生证、死亡证

■亲属关系证明

■无犯罪记录/无罪代申请（FBI)

■个人声明、授权委托书（POA）

■同一人声明

■结婚证

■同一人声明

■学历证明 、成绩单、在读证明、学位证

■ 公司注册证书

■ 公司章程、董事会决议、存续证明

■ 公司授权书（POA）

■ 商务合同、劳动合同

■ 房屋转让、房屋买卖

■ 公司文件调取、股东信息查询

 

 

 

美国海牙认证——办理机构

根据文件的签发机构和级别，需要去不同的政府部门办理海牙认证，主要分为以下三大类机构：

1. 各州州务卿办公室（Secretary of State）;

2. 美国国务院认证办公室（U.S. Department of State, Office of Authentications）;

3. 联邦法院书记员（Clerks and Deputy Clerks of U.S. Federal Courts）

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常见问题

1.美国是否加入海牙成员国？
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2.美国文件如何办理海牙认证？
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3.美国海牙认证费用多少？
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4.美国海牙认证办理周期多久？
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5.美国海牙认证原件还是复印件？
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美国海牙认证——认证流程

1. 第一步：当地公证，由美国本地公证人或对应主管职能部门，对原始文件先行办理公证手续，确保文书真实有效。

2. 第二步：递交到美国对应的政府部门加签；

3. 第三步：美国海牙认证完成后，原件邮寄回国或者目的国。

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

美国海牙认证——材料清单

1. 需提供美国当地的文件原件；

2. 身份证明材料： 需提交申请人本人有效护照原件及复印件；

 

 

 

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

美国海牙认证——注意事项

• 各州州务卿办公室主要负责：

1. 民事文件如 出生证明、结婚证、离婚证、死亡证明等，

2. 商业文件如公司注册章程、存续证明等

3. 教育文件如毕业证书、学位证书、成绩单 o

4. 法律文件如州或地方司法管辖的法院判决书、授权委托书。

 

 

• 美国国务院认证办公室（U.S. Department of State, Office of Authentications）：

负责认证由联邦政府机构直接签发的文件如FBI 无犯罪记录证明（FBI Background Check），FDA 自由销售证明、联邦环保署 EPA 文件、美国国税局 IRS 税务居住证明 Form 6166）。

 

 

• 联邦法院书记员（Clerks and Deputy Clerks of U.S. Federal Courts）：

负责如美国联邦法院（Federal Court）签发的法庭命令、破产证明或判决书等文件；

 

 

​​​​​​​• 民事文件如出生证、结婚证、离婚判决书须是当地法院或人口登记局核发的核证副本，这类文件可直接加签。

• 纽约州、马里兰州等部分州，公证员公证完后，你不能直接去州务卿那里。你必须先将文件送到县书记官办公室（County Clerk）进行公证员身份认证（County Clerk Certification），之后才能去州务卿办公室。

 

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