墨 西 哥 海 牙 认 证
墨西哥海牙认证
墨西哥合众国(Estados Unidos Mexicanos,简称墨西哥),位于北美洲南部,北邻美国,南接危地马拉和伯利兹,东临墨西哥湾,西濒太平洋,领土面积约 196 万平方公里(位居世界第十三,拉美第5位),人口约 1.31 亿。它是全球最大的西班牙语国家,全国划分为 31 个州 和 1 个联邦实体(首都墨西哥城),官方语言是西班牙语,货币是墨西哥比索(Mexican Peso)。
墨西哥于1995年8月加入《海牙公约》的缔约国,因此墨西哥的文件用在其他海牙成员国,只需办理墨西哥海牙认证(Mexico Apostille)即可,无需再进行繁琐的领事馆双认证。
常见文件:
| 民事文件 | 商事文件 |
|---|---|
|
■护照、身份证 ■出生证、死亡证 ■亲属关系证明 ■无犯罪记录/无罪代申请 ■个人声明、授权委托书(POA) ■同一人声明 ■结婚证 ■同一人声明 ■学历证明 、成绩单、在读证明、学位证 |
■ 公司注册证书 ■ 公司章程、董事会决议、存续证明 ■ 公司授权书(POA) ■ 商务合同、劳动合同 ■ 房屋转让、房屋买卖 ■ 公司文件调取、股东信息查询 |
墨西哥海牙认证——办理机构
墨西哥将海牙认证机构严格划分为联邦级、各州级以及墨西哥城特区三大部门:
1. 联邦文书认证机构:内政部(SEGOB);
2. 地方州文书认证机构:各州政府总秘书处;
3. 首都文书认证机构:墨西哥城(CDMX)政府。
常见问题
墨西哥于1995年8月加入海牙成员国。
先在墨西哥当地办理公证,然后递交到对应的政府部门办理海牙。
海牙认证费用约3000-6000.
海牙办理周期约7-10个工作日
原件或复印件
墨西哥海牙认证——认证流程
1. 第一步:当地公证,由墨西哥本地公证人或对应主管职能部门,对原始文件先行办理公证手续,确保文书真实有效。
2. 第二步:递交到墨西哥对应的政府部门加签;
3. 第三步:墨西哥海牙认证完成后,原件邮寄回国或者目的国。
墨西哥海牙认证——材料清单
1. 需提供墨西哥当地的文件原件;
2. 身份证明材料: 需提交申请人本人有效护照原件及复印件;
3. 律师授权书;
墨西哥海牙认证——注意事项
• 联邦文书认证机构(内政部SEGOB)主要负责由墨西哥联邦政府机构签发的文件如:
1.联邦无犯罪记录证明(Constancia de Antecedentes Penales Federales);
2.教育文件如毕业证、学位证、成绩单;
3. 联邦卫生部、联邦税务局(SAT)等核发的商业或官方文件。
•地方州文书认证机构(各州政府总秘书处),如果文件是在某个具体的州签发的,内政部无权受理,必须去该州政府的最高行政秘书处办理如:
1.民事文件如各州民事登记处(Registro Civil)核发的出生证、结婚证、死亡证等。
2. 公证件/私本文书如经各州当地持牌公证人(Notario Público)公证过的商业合同、个人授权委托书(Power of Attorney)、财产声明等。
3. 州立或私立学历文件如地方州立大学、非联邦直属的高校、或经地方认证的私立学校毕业证,成绩单。
•首都文书认证机构:墨西哥城(CDMX)政府:
在墨西哥城(CDMX)当地登记核发的出生证、结婚证或在 CDMX 本地公证处完成公证的各类私本文书。
•签名注册制度(Registro de Autógrafos): 墨西哥内政部或州政府在签发海牙认证时,会核对文件上政府官员或公证人的手写签名,若该官员的签名没有在海牙认证系统的数据库中备案,会要求该文件先去上级或原签发部门进行“签名激活”或内部认证。