印 尼 海 牙 认 证
印尼海牙认证
印度尼西亚共和国(Republic of Indonesia),简称印尼,是东南亚最大的国家,也是世界上最大的群岛国家,被称为“千岛之国”。截至 2026 年,人口约 2.88 亿,位居世界第四。努山塔拉已正式取代雅加达成为法定首都。
印尼自 2022 年6月月加入海牙成员国正式加入《海牙公约》的缔约国,因此印尼的文件用在中国或其他海牙成员国,只需办理印尼海牙认证(Indonesia Apostille)即可,无需再进行繁琐的领事馆双认证,但是用在未加入海牙国使用时,仍需办理目的国的领事认证。
常见文件:
| 民事文件 | 商事文件 |
|---|---|
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■护照、身份证 ■出生证、死亡证(Akta Kelahiran) ■亲属关系证明 ■无犯罪记录证明/无罪代申请(SKCK) ■个人声明、授权委托书(POA) ■同一人声明 ■遗产继承 ■同一人声明 ■学历证明 、成绩单、在读证明、学位证 |
■ 公司注册证书(NIB/Akta Notaris) ■ 公司章程、董事会决议、存续证明 ■ 公司授权书(POA) ■ 商务合同、劳动合同 ■ 房屋转让、房屋买卖 ■ 公司文件调取、股东信息查询 |
印尼海牙认证——办理机构
印尼海牙认证的唯一主管机关是:印尼法律与人权部(Kemenkumham)负责签发附加证明书 。
常见问题
印尼已于2022年6月加入海牙成员国。
先在印尼当地办理公证,然后递交到印尼法律与人权部,完成后邮寄原件回国。
费用约1500-3500人民币
办理周期约7-10个工作日,支持加急
部分文件需直接认证原件,部分文件可以认证复印件。
印尼海牙认证——认证流程
1、印尼海牙认证,文件需要出自当地,文件首先需要在印尼当地公证处、法院或对应主管职能部门完成官方公证属实,文书真实性基础核验,出具当地官方公证文书;部分文件也可直接进行海牙认证
2、公证完成后,将文件递交到印尼法律与人权部进行海牙加签。
3、印尼海牙认证完成后,原件会通过DHL邮寄回国或者指定第三国。
印尼海牙认证——材料清单
1.文件原件或复印件: 需提供印尼当地的文件原件或复印件;
2. 身份证明材料: 需提交申请人本人有效护照原件及复印件;
3. 律师委托书,确保身份证明文件在有效期内、信息清晰完整。
印尼海牙认证——注意事项
1. 官员签名备案:印尼文件进行海牙认证前,需要先核验文件签字人是否在印尼已备案, 若文书上的官员签名年代久远(如早年出生证明等老旧文件),官方线上核验数据库无留存备案记录,将无法直接线上申办。 此类文书需先前往印尼民政局(Disdukcapil) 等文件出具部门,完成官方签名样本备案(Specimen) 后,方可正常提交海牙认证申请。
2. 中文翻译强制建议(中国使用) 印尼海牙认证文件用于中国境内办理业务时,必须配套中文译本。 需在印尼当地委托官方宣誓翻译(Sworn Translator) 出具合规中文翻译件,翻译件与海牙认证原件合并递交使用,方可被国内机构认可。