台 湾 海 基 会 认 证

 

 

台湾海基会认证

      台湾是一个位于亚洲大陆东南海面、太平洋西岸的岛屿,总面积约 3.6万平方公里。人口约 2,300万,通用语言为华语、台语、客家话及原住民语。

 

      台湾地区未加入《海牙取消外国公文书认证要求公约》(海牙公约),不能直接办理海牙认证(附加证明书)。 两岸文书互认,依据《两岸公证书使用查证协议》,由海基会(财团法人海峡交流基金会) 负责核验与转递,俗称“海基会认证/验证”。

常见文件:

民事文件 商事文件

护照身份证

出生证死亡证

■亲属关系证明

无犯罪记录证明/无罪代申请

■个人声明授权委托书(POA)

■同一人声明

■遗产继承

■同一人声明

■学历证明 、成绩单、在读证明、学位证

■ 公司注册证书

■ 公司章程董事会决议、存续证明

■ 公司授权书(POA)

■ 商务合同、劳动合同

■ 房屋转让、房屋买卖

■ 公司文件调取、股东信息查询

 

 

 

台湾海基会认证——办理机构

办理台湾文件的认证,具体的机构取决于您文书的出具地和使用地。由于台湾目前不属于海牙成员国,文件跨国使用通常需要递交海基会或者外交部进行认证。

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常见问题

1.台湾是否加入海牙成员国?
2.台湾文件如何办理认证?
3.台湾认证费用多少?
4.台湾认证办理周期多久?
5.台湾认证部门是哪个机构?

台湾海基会认证——认证流程

一、台湾文件到大陆使用

1. 公证: 前往台湾地方法院公证处/民间公证人事务所);办理时明确告知寄往大陆某省公证员协会,公证处会把副本送交海基会转递。

2. 海基会+大陆公证协会核验(无需走外交部领事事务局);后续持公证书正本,到大陆对应省份公证协会完成核验即可使用。

 

二、台湾文件到国外使用

1. 公证:台湾法院公证处/民间公证人事务所先行公证。

2. 外交部领事事务局BOCA验证,公证后送至台北/台中/高雄等外交部领事事务局办事处办理文件验证。

3. 目的国驻华/在台领馆领事认证 完成BOCA验证后,再办理目的国驻华或在台领事机构认证,即可在海外正常使用。

 

三、大陆文件到台湾使用:

持大陆出具的公证书正本,直接到海基会办理文书验对,核验通过后在台湾合法生效使用。

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

台湾海基会认证——材料清单

 

 

1. 办理文件原件: 需提供已经过马来西亚外交部领事司认证的文件原件,同时准备对应文件复印件;若单份文件总页数超过2页,严禁私自拆订装订,擅自拆订的文件将直接视为无效文件,海基会不予受理认证申请。

2. 身份证明材料: 需提交申请人本人台湾有效护照及身份证,

3. 律师委托书

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

台湾海基会认证——注意事项

 

 大陆文件赴台、台湾文件回大陆办理认证核验,唯一核心关键:副本必须先行寄送,正本绝不单独办理核验。 办理两岸公证书手续,严禁直接携带正本去海基会核验。大陆公证处出具公证书后,需由大陆公证协会统一把公证书副本寄送台湾海基会,必须等副本成功寄达备案,再携带公证书正本到海基会做文书验对,核验手续才算合法有效、正常受理。 

 

 两岸公证书副本跨岸常规寄送时效为3周至1个月。建议大家办理时把握好时间,以免超期,影响使用。