越 南 领 事 认 证

 

 

越南领事认证

      越南（Vietnam）全称为越南社会主义共和国，是位于东南亚中南半岛东部的社会主义国家，首都：河内（Ha Noi），是全国的政治中心，最大城市是胡志明市（原名西贡） o 面积约 33 万平方公里，人口预计已超过 1.02 亿。

 

      由于越南尚未加入《海牙公约》，中国与越南之间的各类跨境文书，无法通过便捷的海牙认证（Apostille）流程简化办理，只能按照国际常规涉外文书认证要求，办理传统领事双认证，才能实现文件在两国境内的合法使用。

常见文件：

民事文件 商事文件

■护照、身份证

■出生证、死亡证

■亲属关系证明

■无犯罪记录证明/无罪代申请

■个人声明、授权委托书（POA）

■同一人声明

■遗产继承

■同一人声明

■学历证明 、成绩单、在读证明、学位证

■ 公司注册证书

■ 公司章程、董事会决议、存续证明

■ 公司授权书（POA）

■ 商务合同、劳动合同

■ 房屋转让、房屋买卖

■ 公司文件调取、股东信息查询

 

 

 

越南领事认证——办理机构

办理越南领事认证，具体的机构取决于您文书的出具地和使用地。由于越南目前不属于海牙成员国，文件跨国使用通常需要经过“外交部认证+领事馆认证”的双重程。

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常见问题

1.越南是否加入海牙成员国？
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2.越南文件如何办理认证？
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3.越南认证费用多少？
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4.越南领事认证办理周期多久？
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5.越南认证部门是哪个机构？
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越南领事——认证流程

1. 越南本地公证 文书先交由越南当地公证处或司法局相关部门，完成翻译+公证。

2. 越南外交部认证 公证后递交越南外交部领事局（河内）或胡志明市外事厅，办理合法化认证。

3. 中国驻越使领馆认证 最后送中国驻越南河内大使馆、胡志明市总领馆或岘港总领馆，办理领事认证，办完即可在中国大陆合法使用。

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

越南领事认证——材料清单

 

1. 填写《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》：确保表格内各项信息填写无误、无遗漏，信息需与提交的其他文件信息保持一致。

2. 办理文件原件： 需提供已经过越南外交部领事司认证的文件原件，同时准备对应文件复印件；若单份文件总页数超过2页，严禁私自拆订装订，擅自拆订的文件将直接视为无效文件，使馆不予受理认证申请。

3. 身份证明材料： 需提交申请人本人有效护照原件及复印件，律师委托书。

4. 商事文件：若办理认证的文件为营业执照、商事授权书、贸易文件等商业类文件，申请主体为企业单位的，除上述基础材料外，还需额外提供单位介绍信、法定代表人身份证明文件，证明企业办理资质与代办权限。

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

越南领事认证——注意事项

 

签字盖章清晰度：越南外交部对印章要求严苛，印章重叠、油墨过浅极易直接退件。

文件完整规范：公证书页码需齐全完整，公证处钢印须清晰覆盖每一页。

无犯罪证明特殊规定：越南无犯罪证明即司法履历表，必须先在越南当地正规办妥公证，才可进入后续认证流程，不可持原件直接送使馆办理。

海牙公约时效说明：越南2026年9月11日才正式生效加入海牙公约。

所有送越南外交部认证的文件，必须配套越南语或英语翻译件，缺一不可。